Comment gérer les références automatiques

Tous les éléments présents dans Optimiso Suite, lorsqu’ils sont intégrés dans le logiciel, doivent avoir une référence leur servant de clé unique.

Optimiso Suite fournit par défaut des références automatiques mais ce réglage peut être modifié. Pour ce faire, il suffit de se rendre dans les options.

Puis, dans la partie du module pour lequel vous désirez activer/désactiver le système de référence automatique (ci-dessous, le module Contrôle), cochez/décochez la case Auto-reference enabled et cliquez sur OK.

Ensuite, il faut se rendre dans la ligne en-dessous afin de déterminer le contenu de la référence automatique. Dans l'exemple ci-dessous, le format utilisé est composé de lettres, en référence au module utilisé, suives de chiffres qui vont s'incrémenter automatiquement.

Remarques: En prenant l'exemple ci-dessus, le 1^er Contrôle aura comme référence Ctrl-001 et ainsi de suite. Il est possible de mettre plus de trois chiffres en fonction du nombre d'élément que l'on prévoit d'intégrer.

Astuce

Si dans un module vous utilisez plusieurs préfixes, il vous est tout de même possible d'utiliser l’incrémentation automatique des chiffres. Pour ce faire, deux conditions sont nécessaires :

• Dans les options, Auto-reference enabled doit être coché
  
• Le préfixe de la référence doit être entré manuellement lors de la création de l'élément

Exemples:

1. Le préfixe et les chiffres sont séparés par un tiret (p. ex. M-001, DOC-010, etc.)

Ci-dessous, les paramètres à effectuer dans les options

On veut ajouter un document de type F-000

2. Le préfixe et les chiffres ne sont pas séparés par un tiret (p. ex. M001, DOC010, etc.)

Ci-dessous, les paramètres à effectuer dans les options

On veut ajouter un document de type MOD000

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