Gérer les actifs

1. Film de présentation

2. Définition

La définition la plus claire d’un actif serait « tout ce qui a de la valeur pour l’organisme ». Cela va du matériel informatique, des outils, des bases de données, des personnes, ….

Le module des actifs va vous permettre de gérer plus facilement vos exigences selon la norme ISO 27001 mais également réaliser vos inventaires ou suivre l’étalonnage de vos appareils de mesures.

3. Affichage en arbre

La vue en arbre est idéale pour catégoriser vos actifs par grande famille et consulter rapidement leurs informations.

4. Créer un actif

Pour créer un actif, aller dans le module Actifs et cliquer sur Nouveau.

5. Compléter les informations

Vous pouvez, comme sur l’ensemble des autres modules, créer 10 champs libres permettant de compléter vos informations.

Dans notre exemple nous avons créé les champs :

1. Date d’achat
   
2. Fréquence d'entretien 
   

Vous pouvez également ajouter un lien vers le propriétaire (soit une personne, un poste ou un rôle). C’est-à-dire la personne qui a la responsabilité de cet actif. Exemple : le Directeur administratif et financier et propriétaire de la flotte des véhicules.

Dans la partie lien, vous pouvez ajouter toutes autres informations utiles dans la gestion des actifs. Par exemple, les incidents rencontrés, les risques, les tâches, ...

6. Les rapports

Depuis le module actif, la vue en liste, vous pouvez éditer la liste des actifs dans un fichier Excel. Cela vous permet facilement de réaliser vos inventaires par exemple.

Depuis le module des risques, vous pouvez éditer une matrice des risques par actif.

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