Paramétrer les valeurs d'une tâche automatisée

Paramétrer les valeurs d'une tâche automatisée

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Cette formation concerne les modules Contrôles, Indicateurs, Missions, ToDo Manager, Incidents et Améliorations.   
Pour savoir quel module utiliser pour automatiser des tâches, consultez la formation dédiée.
Lorsque vous créez une tâche dans l'un de ces modules, dans la section Résultat, vous pouvez ajouter des champs qui seront à compléter par l'exécutant.

1. Les valeurs

Les valeurs correspondent aux nombre de données que l'exécutant doit compléter. Le nombre maximum est de 40. Pour insérer des valeurs, cliquez sur le champ et choisissez la valeur désirée dans la liste déroulante.
 
il est possible de changer le nombre de valeur à posteriori. Par exemple, si dans un premier temps vous avez sélectionné le nombre "2" et que vous voulez ajouter deux valeurs supplémentaires, il faut choisir "4" dans la liste déroulante.

2. Les champs

Les champs doivent être remplis manuellement et correspondent aux données que l'exécutant devra renseigner lors de la complétion de la tâche. 

Vous pouvez définir les champs devant impérativement être complétés par l’exécutant. Dans cet exemple, tous les champs sauf le numéro 3 devront être complétés par l’exécutant pour que la tâche soit validée.


Enfin, pour chaque champ, indiquez le type de réponse attendu (cf. point 3 ci-après). 

3. Les types

Le Type correspond aux possibilités de réponses données à l'exécutant : 

  1. oui/non : L'exécutant doit cocher une case oui/non.
  2. oui/non avec alerte sur le "non" : L'exécutant doit cocher une case oui/non, s'il coche la case "non" la personne devant être informée en cas d'un résultat négatif (non-conforme) recevra un e-mail (1). En cas d'alerte, le contrôle est considéré comme non ok dans la vue tableau de bord (2).
  3. oui/non avec alerte sur le "oui" : L'exécutant doit cocher une case oui/non, s'il coche la case "oui" la personne devant être informée en cas d'un résultat négatif (non-conforme) recevra un e-mail (1). En cas d'alerte, le contrôle est considéré comme non ok dans la vue tableau de bord (2).
  4. nombre : L'exécutant doit indiquer un nombre entier
  5. nombre décimal : L'exécutant doit indiquer un nombre entier ou un nombre décimal.
  6. texte : L'exécutant doit renseigner le champ par du texte (champ limité à une ligne).
  7. texte multi-ligne : L'exécutant doit renseigner le champ avec du texte (champ de plusieurs lignes).
  8. liste déroulante : L'exécutant doit choisir un champ parmi une liste déroulante, les champs peuvent contenir des alertes.
  9. fichier : L'exécutant doit joindre un fichier.


Le type doit obligatoirement être déterminé pour chacune des valeurs.

(1) Dans cet exemple, M. Leymonet recevrait un email.


 (2) Dans cet exemple, la tâche apparait comme non ok dans la vue tableau de bord des contrôles.

3.1. Paramétrage d'une liste déroulante

Seul le type liste déroulante nécessite un paramétrage :
1.    Cliquer sur Modifier et une nouvelle page apparaît


2.    Cliquer sur Ajouter


3.    Choisir si la liste doit contenir des couleurs
4.    Choisir si les valeurs des couleurs doivent être affichées
5.    Sélectionner une couleur ou renseigner le code couleur
6.    Entrer la valeur de la couleur
7.    Définir si une personne doit être informée par e-mail en cas de résultat non-conforme. Dans l'exemple ci-dessous, si l'exécutant sélectionne "6 erreurs ou plus", la personne qui est à informer si alerte recevra un mail (1- cf plus haut).
8.    Déplacer l'élément dans la liste

Une fois l'ordre de la liste créé et enregistré, il n'est plus possible de les déplacer.

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