Gérer les actifs (dès version 2.0)

Note : Cette formation s’applique à la version 2.0 du logiciel et les versions supérieures. Si la version de votre logiciel est inférieure à la 2.0, consulter cette formation.

1. Définition

La définition la plus claire d’un actif serait « tout ce qui a de la valeur pour l’organisme ». Cela va du matériel informatique, des outils, des bases de données, des personnes, ….

Le module des actifs va vous permettre de gérer plus facilement vos exigences selon la norme ISO 27001 mais également réaliser vos inventaires ou suivre l’étalonnage de vos appareils de mesures.

 Pour en savoir plus sur la norme ISO 27001, consultez notre Méthode Intégrer votre système ISO 27001 dans Optimiso.

2. Affichage en arbre

La vue Liste + Fiche est idéale pour catégoriser vos actifs par grande famille et consulter rapidement leurs informations.

3. Créer un actif

Pour créer un actif, aller dans le module Actifs et cliquer sur Nouveau.

4. Compléter les informations

Vous pouvez, comme sur l’ensemble des autres modules, créer 10 champs libres permettant de compléter vos informations.

Dans notre exemple nous avons créé les champs :

1. Date d’achat
   
2. Fréquence d'entretien 
   

Vous pouvez également ajouter un lien vers le propriétaire (soit une personne, un poste ou un rôle). C’est-à-dire la personne qui a la responsabilité de cet actif. Exemple : le Directeur administratif et financier et propriétaire de la flotte des véhicules.

Dans la partie lien, vous pouvez ajouter toutes autres informations utiles dans la gestion des actifs. Par exemple, les incidents rencontrés, les risques et contrôles associés, les tâches, ...

5. Les rapports

Depuis le module actif, vous pouvez éditer la liste des actifs dans un fichier Excel. Ce fichier peut ensuite être utiliser pour réaliser facilement vos inventaires.

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons filtré les données sur la flotte des véhicules uniquement.

Depuis le module des risques, vous pouvez éditer une matrice des risques par actif :

Matrice des risques par actifs :

• Related Articles

• Gérer vos risques (dès version 2.0)

  Note : Cette formation s’applique à la version 2.0 du logiciel et les versions supérieures. Si la version de votre logiciel est inférieure à la 2.0, consulter cette formation. 1. Créer un risque Ci-dessous l'exemple de la création du risque "Risque ...

• Ajouter/modifier un document sur Optimiso Suite (dès version 2.0)

  Note : Cette formation s’applique à la version 2.0 du logiciel et les versions supérieures. Si la version de votre logiciel est inférieure à la 2.0, consulter cette formation. 0. Vidéo de présentation <br> 1. Créer un nouveau document Cliquer ...

• Quelles sont les dernières nouveautés d'Optimiso Suite 2.0 ?

  Pour accéder aux nouveautés des versions inférieures à la 2.0 ainsi qu'à leur release notes, cliquez ici. Retrouver ici les vidéos de présentation des nouveautés ainsi que la release notes et le document présentant les impacts en pièce jointe. ...

• Comparer 2 versions (dès version 2.0)

  Note : Cette formation s’applique à la version 2.0 du logiciel et les versions supérieures. Si la version de votre logiciel est inférieure à la 2.0, consulter cette formation. Vous pouvez comparer les versions sur l'ensemble des modules. Voici un ...

• Gestion des versions et du flux de validation (dès version 2.0)

  Note : Cette formation s’applique à la version 2.0 du logiciel et les versions supérieures. Si la version de votre logiciel est inférieure à la 2.0, consulter cette formation. 1. Définitions - Révision : numéro donné automatiquement par le logiciel à ...