Figer une évaluation des risques (dès version 2.0)

Note : Cette formation s’applique à la version 2.0 du logiciel et les versions supérieures. Si la version de votre logiciel est inférieure à la 2.0, consulter cette formation.

1. Pourquoi figer une évaluation des risques ?

En figeant l’évaluation de vos risques, vous disposez d’un historique de vos évaluations et vous suivez facilement l’évolution de vos risques dans le temps. En cliquant sur voir fiche, le risque s’affiche tel qu’il était à la date définie.

2. Comment figer une évaluation des risques ?

Afin de figer une évaluation des risques, il est nécessaire de vous rendre sur le module Risques. 

Sélectionner le risque à modifier.

Cliquer sur Modifier

Cliquer sur l’onglet Évaluation et modifier l’évaluation du risque.

Il y a ensuite deux solutions :

2.1  Figer l’évaluation pour enregistrer l’évaluation dans l’historique

Cliquer sur Figer l’évaluation

Indiquer la Date d’évaluation du risque et, si nécessaire, ajouter un Commentaire de l’évaluation et cliquer sur Enregistrer.

Une fois l’évaluation enregistrée, elle apparaît dans l’onglet Évaluation avec les commentaires s’il y en a. La date qui apparaît est la date de la dernière évaluation. Dans la partie Évolution du risque se trouvent les évaluations précédentes.

Attention : lorsque une évaluation des risques est figée, celle-ci ne peut plus être supprimée.

La date de l'évaluation figée, est également visible dans la liste des risques :

L'évaluation figée du risque apparaitra également dans le rapport Fiche des risques, dans la section Evolution du risque.

Pour plus d'informations sur ce rapport, consulter la formation Gérer vos risques. 

  2.2 Ne pas figer l’évaluation

Il suffit de modifier l’évaluation puis d’enregistrer.

A l’enregistrement des modifications, le message suivant apparaît :

Cliquer sur Annuler pour revenir en arrière et figer l’évaluation ou sur Sauvegarder pour sauvegarder la modification sans figer l’évaluation.

Ce message attire l’attention sur le fait que l’évaluation a été modifiée sans qu’elle ait été figée. Souvent, cette fonctionnalité est utilisée pour modifier un risque avant un comité ou une séance de direction. Le risque est ensuite validé, donc figé dans Optimiso, lors de la réunion.

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