Paramétrer les accès de vos collaborateurs (dès version 2.0)

Paramétrer les accès de vos collaborateurs (dès version 2.0)


Info
Note : Cette formation s’applique à la version 2.0 du logiciel et les versions supérieures. Si la version de votre logiciel est inférieure à la 2.0, consulter cette formation.


Warning
Cette formation ne concerne pas les utilisateurs ayant une identification SSO.  

1. Aller dans le module Personnes

Sélectionner la personne et cliquer sur les trois petits points puis Accès utilisateur



2. Définir les accès

1)  Activer "Peut se connecter à l'application ?"

2) Définir le nom d'utilisateur

3) Sélectionner le type d'utilisateur selon votre nombre de licence : Administrateur, Editeur, Acteur ou Lecteur

4) Renseigner le mot de passe en respectant les exigences à droite.



Puis, cliquer sur Sauvegarder


Info
Vous pouvez attribuer le même mot de passe à plusieurs collaborateurs.
Selon votre paramétrage, chaque collaborateur peut modifier son mot de passe.
Vous pouvez définir la sécurité du mot de passe avec la formation en lien ici (version < 2.0).


3. Gérer les types des utilisateurs avec la vue globale

Pour gérer facilement les types d'utilisateurs de manière globale, les Administrateurs peuvent accéder à l'onglet Utilisateurs, dans les options. 

Vous retrouvez ici la liste de toutes les personnes qui possèdent un accès à la plateforme avec leur type d’utilisateur. 



Notes
Le point d’exclamation dans la bulle en rouge, signifie que la personne a des droits qui ne sont pas en accord avec le type d'utilisateur qui lui a été attribué (par exemple, vous avez donné le droit de créer un incident a une personne qui est lecteur. Cela ne bloque pas votre licence et la personne en question ne pourra pas créer d'incident.)

Si vous souhaitez faire des changements, il vous suffit de cliquer sur Modifier puis vous pouvez gérer les types, en fonction du nombre de licence disponible. 



Pour rappel, un Administrateur est compté comme un Editeur dans la licence.

NotesLa croix rouge (à droite d’un utilisateur) permet de retirer l’accès à Optimiso pour l’utilisateur. Il ne sera donc plus compté dans la licence mais son profil apparaitra toujours dans le module Personnes. 

4. Rappel définition des types d’utilisateurs

  1. Administrateur : Il peut avoir tous les droits sur la plateforme dont les options de paramétrage
  2. Editeur : Il peut créer/modifier des éléments dans Optimiso
  3. Acteur : Il peut créer des incidents/améliorations, compléter des tâches et valider des éléments (flux de validation)
  4. Lecteur : Il peut uniquement consulter des données

Ces définitions correspondent aux paramètres par défaut. Les droits des utilisateurs peuvent être ajustés en fonction des droits d’accès définis dans le logiciel.



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