Dynamiser votre page d'accueil (dès versions 2.0)

Dynamiser votre page d'accueil (dès versions 2.0)

Info
Note : Cette formation s’applique à la version 2.0 du logiciel et les versions supérieures. Si la version de votre logiciel est inférieure à la 2.0, consulter cette formation.

1. Introduction

Notes
Pour rappel, seules les personnes avec le rôle système Administrateurs peuvent modifier la page d’accueil. 
Sur la page d'accueil, vous pouvez faire figurer plusieurs informations utiles comme : 
  1. les dernières actualités,
  2. les tâches que le collaborateur doit effectuer et compléter, 
  3. les dernières mises à jour, 
  4. des liens personnalisés vers des modules, 
  5. des liens vers des sites externes, 
  6. ou encore afficher le graphique d’un indicateur. 


Dans la partie 3, vous allez voir comment paramétrer ces différents blocs.

Les administrateurs Optimiso peuvent modifier la page d'accueil en cliquant sur le crayon puis 4 boutons de modification apparaissent :
  1. Le « plus » permet d’ajouter des composants sur votre page d’accueil. Chaque bloc est un composant comme l’image de bienvenue, les Actualités, etc.
  2. La « disquette » permet d’enregistrer les modifications effectuées en paramétrant votre page d’accueil.
  3. La « croix » permet d’annuler les modifications en cours.
  4. Et la « roue crantée » sert à modifier la taille et la disposition des composants sur la page. 

2. Structurer la page d'accueil

Voici les structures de page d'accueil disponibles :


Dans cet exemple, la page d'accueil utilise la structure D, soit un grand bandeau horizontal et trois colonnes en-dessous :


Voici un autre exemple de page d'accueil avec une disposition C, soit deux colonnes 2/3 - 1/3

3. Ajouter des composants Génériques

Pour ajouter des composants, cliquez sur le "+".


Les composants Génériques permettent de personnaliser votre page d'accueil avec du texte, des images ou avec des liens vers du contenu externe.

3.1 Composant "Titre"

Le composant Titre permet d'ajouter une ligne de texte en gras qui s’aligne à gauche.
Ici par exemple, nous entrons le titre « Intranet d’Optimiso Group ». 

3.2 Composant "Texte" 

3.2.1 Zone de texte

Grâce au composant Texte, vous pouvez écrire avec les outils de mise en forme usuels, comme dans cet exemple :


3.2.2 Faire un lien vers un élément Optimiso

Grâce au bouton Ajouter ou modifier l'hyperlien, il est possible de faire un lien vers un élément créé dans votre base Optimiso :


Exemple 1 : 


Dans l'exemple ci-dessus, un Top des documents les plus utilisés a été créé en suivant la procédure suivante : 
1. Ecrire le titre du composant en taille Titre 4, p. ex.
2. Ecrire dans la zone de texte les titres les documents 
3. Créer un lien url vers la page du document dans Optimiso. Pour pointer vers un document Optimiso, copiez l’url de la page du document (cf. image ci-dessous)



NotesSi vous souhaitez que le lien depuis votre page d’accueil ouvre directement le document concerné, suivez la procédure ci-dessous : 

1. Aller sur le document et faites un clic droit sur le nom du fichier et Copier l'adresse du lien
Retravailler l’adresse du lien :
  1. Supprimer le début pour y ajouter deux points afin de toujours garder le lien actif, même si vous modifier le nom de votre plateforme Optimiso.
  2. Supprimer toute la partie du lien qui se trouve après le point d’interrogation afin que lien pointe toujours vers la dernière version publiée du document.

Copier le lien retravaillé et retourner dans votre liste pour sélectionner le document correspondant :

Cliquer sur Ajouter un hyperlien :

Coller le lien du document que vous avez précédemment copié :



Exemple 2 : 

Certains clients utilisent le composant Texte pour mettre en avant certains éléments Optimiso sur la page d’accueil, ci-après une procédure.
Pour cela, il suffit de coller l’adresse url de la procédure en question. 

3.2.3 Faire un lien vers un site externe

Comme le composant Texte permet d’insérer plusieurs images, il est souvent utilisé pour créer des icones renvoyant vers des sites externes. 
Pour cela : 
  1. Insérer plusieurs images grâce au bouton prévu à cet effet
  2. Sélectionnez-les une par une et cliquer sur le bouton Ajouter ou modifiez l'hyperlien
  3. Coller l'adresse du site internet, ici l'adresse du site de météo utilisé 

3.3 Composant "Image"



Grâce au composant Image, vous pouvez ajouter une image sur votre page d'accueil. 
Cliquer sur le crayon pour sélectionner l'image préalablement enregistrée sur votre PC. Vous pouvez bien-évidemment personnaliser votre image, par exemple sur PowerPoint, afin de définir la taille voulue, d'ajouter du texte, ...


NotesOptimiso autorise les formats .bmp ou .jpg

Grâce à ce composant, vous pouvez également intégrer des fichiers gif pour animer votre page d'accueil. Mais attention : selon la taille de votre gif, cela risque de ralentir l'interface Optimiso. 
En pièce jointe de cette formation, vous trouverez deux exemples de gif à intégrer à votre page d'accueil : un bandeau dynamique et un rappel expliquant comment compléter un contrôle ouvert dans Optimiso 

3.4 Composant "HTML personnalisé"

Grâce à ce composant, vous pouvez ajouter de l'HTML personnalisé. Par exemple, nous avons ajouté le code html que propose un site de météo pour afficher les prévisions locales.


Voici des exemples de sites météo proposant un tel widget :

Warning
Attention, afficher un site externe peut exposer l'application à des risques de sécurité. 
Par défaut, le logiciel ne permet pas l'affichage de liens externes, vous pouvez les autoriser en suivant la procédure expliquée dans cette FAQ.

4. Ajouter des composants Optimiso

Les composants « Optimiso » permettent d’afficher des éléments des modules Optimiso comme les Tâches, les Risques, les Actualités, etc.

4.1 Composant "Graphique d'un indicateur"

Notes
Pour utiliser ce composant, vous devez avoir le module Indicateurs dans votre licence. 

Le composant permet d'afficher des indicateurs clés sur la page d'accueil. 
Il suffit de renseigner un titre, de sélectionner l’indicateur parmi ceux proposés et le nombre de mesures (autrement dit d’occurrences) que vous souhaitez afficher. 

4.2 Composant "Liste des risques"

Notes
Pour utiliser ce composant, vous devez avoir le module Risques dans votre licence. 

Le composant permet d'afficher une liste de risques avec leur évaluation sur la page d'accueil.
Il faut choisir un titre, le nombre de risques à afficher et quels risques afficher en utilisant le filtre par texte, par entité, par processus et aussi en utilisant le filtre par catégorie. 
Dans cet exemple sont gardés uniquement les risques du processus RH.


NotesLes filtres ne sont pas cumulatifs.

4.3 Composant "Liste des actualités"

De nombreux clients utilisent les actualités pour faire d’Optimiso leur plateforme de communication interne ! Les collaborateurs se rendent davantage sur le site et il devient plus dynamique ! 

Il suffit de choisir un titre de section, par exemple "News" ou "Vie de l'entreprise", et d'entrer le nombre maximum d'actualités à afficher


4.4 Composant "Mes tâches"

Ce composant permet d’afficher les tâches à faire pour l’utilisateur connecté. Il est indispensable si vous utilisez le module des contrôles.

À nouveau, vous pouvez modifier le titre et le nombre d'éléments à afficher. 

4.5 Composant "Dernières mises à jour"

Ce composant est utilisé pour afficher automatiquement sur la page d’accueil la liste des éléments dernièrement modifiés.

Pour cela, il faut choisir le titre, puis les modules pour lesquels vous souhaitez afficher les mises à jour. Le plus souvent, nos clients choisissent les modules Documents et Procédures. Puis indiquer l’ancienneté.
Dans cet exemple s’affichent les procédures, contrôles, documents et indicateurs mis à jour dans les 10 derniers jours.

5. Déplacer les composants

Notes
Petite astuce : Avant de déplacer vos composants, nous vous recommandons de réduire l'affichage de la page internet pour faciliter le déplacement des composants.
En mode édition, vous allez pouvoir modifier l'emplacement de vos différents composants. 
Il suffit de maintenir appuyé votre curseur sur la croix de déplacement du composant et de le déplacer à l’endroit voulu.


6. Exemples de page d'accueil

Voici quelques exemples de page d'accueil.
Exemple 1 :


Exemple 2 :
 

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