Créer un organigramme

0. Vidéo de présentation

1. Créer un nouvel organigramme

Cliquez sur Organigramme, puis sur Nouveau. 

Ensuite, sélectionnez un modèle de Droits d'accès.

2. Ajouter un nouvel élément

Sélectionnez un ou plusieurs éléments (Personne, Entité, Poste) puis cliquez sur Ajouter. 

 Pour ajouter une forme sans lien vers d'autres modules, cliquez sur Ajouter un dessin.

La hiérarchie entre les entités est déterminée dans le module Entité. Par exemple, dans l'entité Administration et finance nous lui avons lié une entité parente et trois sous-entités.

Ainsi, lorsque ces entités sont ajoutées dans l'organigramme, les flèches liant les entités sont automatiquement faites par l'application.

Remarque: Vous pouvez utiliser le Filtre texte pour retrouver plus facilement l'élément à ajouter. Afin de gagner du temps dans la mise en forme de l'organigramme, ajoutez les entités selon leur ordre hiérarchique (p. ex commencer par la Direction).

3. Utiliser les multi-niveaux

Lorsque vous créez/modifiez un organigramme, vous pouvez faire un lien vers un autre organigramme préétabli. Dans l'exemple ci-dessous, nous nous trouvons dans l'organigramme au niveau du groupe et nous faisons un lien depuis l'entité Société A vers l'organigramme détaillé de cette entité. 

Remarque : Le symbole organigramme, encadré ci-dessus en rouge, s’ajoute à l’entité lorsqu’elle est liée à un autre organigramme.

Cliquer sur l’entité Société A afin d’accéder à son organigramme détaillé.

4. Mettre en forme les éléments

Lorsque vous sélectionnez un élément, les outils de mises en forme apparaissent sur la droite de l'écran. Ainsi, vous pouvez modifier la forme et le texte. Pour plus de détails, voir la formation Utilisation des boutons de mise en forme.

5. Modifier l'affichage

Pour accéder à la liste de vos organigrammes, cliquez sur Affichage et sélectionnez Liste.

A partir de cette liste, vous pourrez accéder au contenu des organigrammes en cliquant sur le titre. Vous pouvez également définir l'organigramme principal, soit celui qui va apparaître en premier lorsque vous accédez au module, en cliquant sur Définir le principal.

Remarque: Cette manipulation est définitive. Une fois effectuée, vous êtes obligé d'avoir un organigramme définit comme principal.

6. Astuces

Lorsque vous créez des entités dans le module dédié, vous pouvez remplir le champ Alias afin de restreindre le texte dans l'organigramme et d'en faciliter la lecture. Veuillez noter que le texte à l'intérieur des formes ne peut être changé que depuis le module Entité.

Une fois l'organigramme enregistré, vous pouvez cliquer sur une entité de l'organigramme pour vous retrouver directement sur la fiche de l'entité.

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