Les étapes pour assurer le suivi des équipements

Les étapes pour assurer le suivi des équipements

Vous avez peut-être besoin de suivre vos équipements dans votre organisation :
  1. Afin de vous assurer de leur entretien régulier
  2. Et dans le cadre de certaine norme où vous devez prouver un étalonnage régulier
Grâce au logiciel Optimiso Suite :
  1. Vous pouvez voir dans un seul endroit tous vos équipements et les interventions réalisées
  2. Terminé le papier et les fiches de matériels qui trainent et privilégiez plutôt un suivi via votre téléphone mobile.
  3. Plus possible d’oublier d’étalonner le matériel, car Optimiso vous rappelle quand il doit être étalonné.

0. Film de présentation

​

1. Etape 1 : Créer une tâche avec le module ToDoManager

La première étape qui vous permet d’assurer le suivi de vos équipements consiste par la création des tâches.

Pour chaque intervention, vous allez créer :
  1. Une tâche pour l'étalonnage
  2. Une tâche pour l'entretien périodique
  3. Une tâche pour l'entretien spécifique ou externe

1.1 Tâche pour l'étalonnage

Prenons l’exemple de l’étalonnage de la balance B89. Nous allons créer une tâche pour la réalisation de l’étalonnage. 



Pour cela, vous allez créer votre todo comme d’habitude en saisissant

  1. la fréquence du déclanchement du Todo qui est généralement annuelle (mais à adapter selon vos besoins)
  2. les responsables
  3. la réalisation
  4. les informations que vous souhaitez récolter pour chaque étalonnage


Détail du paramétrage de la liste déroulante pour le résultat n°2

​

1.2 Tâche pour l'entretien périodique

Pour le suivi de la maintenance de vos équipements, nous avons créé un Todo à compléter hebdomadairement lors de l’entretien interne de la machine 002XD.


 

1.3 Tâche pour l'entretien spécifique ou externe

Concernant l’entretien ponctuel, par exemple à la suite d’une panne ou des visites aléatoires de votre prestataire externe, vous pouvez créer une tâche avec un déclenchement à la demande.



2. Etape 2 : Créer la fiche du matériel avec le module Actifs

Maintenant, créons la fiche de vie de nos équipements

Voici l’exemple de la fiche de la balance B89.

Complétez sa fiche avec :

  1. la date d'achat
  2. la fréquence d'entretien


Remarque : Il est également possible d’ajouter d’autres champs à compléter. La formation suivante vous expliquera comment paramétrer les champs libres :  Paramétrer les champs libres.

Je peux ensuite établir les liens souhaités notamment avec le todo créé précédemment.



Ci-dessous la fiche complétée de la balance.



Ci-dessous la fiche complétée de la machine 002XD.


Petite astuce : n’oubliez pas que vous pouvez exporter la liste des actifs depuis les rapports pour faciliter vos inventaires

3. Compléter une tâche

Les tâches présentées en exemple ci-dessous concernent le todo lié à l’étalonnage (créé au point 1.1).

Pour compléter une nouvelle tâche, vous pouvez le faire comme d’habitude depuis votre ordinateur, en vous connectant à votre profil.



Ou vous pouvez compléter la tâche directement depuis votre application mobile Optimiso Suite en suivant la marche à suivre ci-dessous :

      1. Se connecter sur votre application Optimiso Suite
Pour plus d'information sur l'application Optimiso Suite, rendez-vous sur cette formation : Télécharger l'App Optimiso Suite

      2. Aller dans l'onglet Tâche et cliquer sur la tâche liée à l'étalonnage


      3. Compléter la tâche avec les champs à disposition


     4. Prendre le certificat d’étalonnage en photo et le joindre à la tâche




     5. Sauvegarder



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