Je souhaite activer/désactiver les versions de travail sur un module

Je souhaite activer/désactiver les versions de travail sur un module

En configuration de base, les versions de travail sont activées sur les modules Procédures et Documents. Tous les autres modules ont le versionnement automatique. Il est néanmoins possible de gérer l'activation des versions de travail.

1. Activer les versions de travail sur un module

Pour activer le versionnement manuel, autrement dit les versions de travail :
  1. Aller dans vos Options, onglet Options
  2. Aller dans la ligne d'option Module item auto-validation (JSON)
  3. Cliquer sur le crayon pour modifier la ligne d'option
  4. À côté du module désiré, mettre false afin d'activer les versions de travail
Dans cet exemple, les modules Documents, Procédures et Risques ont le versionnement manuel :

2. Désactiver les versions de travail sur un module

Pensez à valider et publier tous les éléments avant de désactiver les versions de travail sur le module. Vous risqueriez de perdre des éléments. Pour les identifier facilement, filtrer la liste des éléments avec les crayons : 


Puis, pour activer le versionnement automatique, autrement dit pour désactiver les versions de travail : 
  1. Aller dans vos Options, onglet Options
  2. Aller dans la ligne d'option Module item auto-validation (JSON)
  3. Cliquer sur le crayon pour modifier la ligne d'option
  4. À côté du module désiré, mettre true afin d'activer le versionnement automatique


Consulter notre formation pour en savoir plus sur les différences entre le versionnement manuel et le versionnement automatique.


    • Related Articles

    • Présentation globale d'Optimiso Suite pour un utilisateur ayant des droits de création/modification

        1.     Introduction Pour savoir si vous avez des droits de création/modification, aller dans un module et vérifier si vous avez le bouton Nouveau qui s'affiche. Vous pouvez également vérifier en allant sur votre page et soit : - cliquer sur Accès ...
    • Gestion des versions et du flux de validation

      Cette formation concerne la version 1.21 et supérieures du logiciel Optimiso Suite 1. Définitions - Révision : numéro donné automatiquement par le logiciel à chaque modification d’un élément (personne, document, contrôle, …) - Version : numéro donné ...
    • Paramétrer les accès de vos collaborateurs

      Cette formation ne concerne pas les utilisateurs ayant une identification SSO Cette formation concerne les versions 1.22, 1.23, 1.24 et 1.25 du logiciel avec une licence 3 utilisateurs. 1. Aller dans le module Personnes Sélectionner la personne et ...
    • Donner les droits de modification sur Optimiso Suite

      Les étapes ci-dessous concerne une utilisation avec un paramétrage standard des droits d'accès. 1. Avec une licence 1 type d'utilisateur  1. Dans le module Personne, sélectionner la personne qui souhaite modifier ou créer des données dans Optimiso ...
    • Découvrez le module Normes et lois d'Optimiso Suite

      Grâce au module Normes et lois vous pourrez : Suivre sereinement les exigences de vos audits externes, notamment en éditant des rapports de conformité Documenter en un même endroit toutes les normes et lois qui concernent vos activités Informer vos ...