Je souhaite connaître le nombre d'utilisateur dans Optimiso Suite

Rappel sur la licence

Votre licence vous permet d'avoir un certain nombre de personne pouvant se connecter à Optimiso. Ce sont des utilisateurs.

Dans le module des personnes vous pouvez saisir un nombre illimité de personnes et vous pouvez décider ceux qui auront des accès ou non : Voir la formation "Donner les accès à une personne".

Pour voir le nombre d'utilisateur disponible dans votre licence. Il faut aller dans les Options > onglet licence. Vous pouvez également consulter votre contrat.

Attention : Il y a toujours un utilisateur en plus réservé pour l'utilisation d'Optimiso Group  pour de la maintenance ou des hotlines.

Connaitre le nombre d'utilisateur dans Optimiso ?

Pour savoir toutes les personnes qui ont un accès "utilisateur", il faut aller dans le module Personnes et éditer le rapport Liste en cochant la case "Nom d'utilisateur".

Dans l'exemple ci-dessus, tous les collaborateurs ont accès à Optimiso, sauf Paul Morat, car il n'a pas de nom d'utilisateur.

Rappel : vous n'avez pas accès aux mots de passe des utilisateurs. Vous pouvez, en tant qu'administrateur, le modifier.

Que voit un utilisateur ? Que peut-il faire dans Optimiso ?

Par défaut, un utilisateur peut :

- se connecter à Optimiso avec son login et son mot de passe

- consulter les données (procédures, documents, ...)

- compléter ses tâches

- se créer une tâche

- créer une action d'amélioration et/ou un incident.

Le paramétrage par défaut peut être différent selon le paramétrage de vos modèles de droit.

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