Lancer la synchronisation avec votre annuaire informatique
Cette option permet de synchroniser les
personnes avec votre annuaire Active Directory, LDAP ou AzureAD.
Vous trouverez en pièce jointe un document qui explique le principe de la synchronisation
Avec cette option, les personnes ne sont pas mises à jour automatiquement dans Optimiso Suite. Il faut effectuer les étapes ci-dessous pour actualiser les données.
1. Option de synchronisation
Cliquer sur le menu damier.
Sélectionner Synchronisation.
2. Lancer synchronisation
1) Cocher Exécution à blanc
2) Lancer la synchronisation
3) Vérifier les informations : collaborateurs ajoutés, modifiés, supprimés
Si les informations
sont incorrectes => modifier votre annuaire puis
lancer à nouveau la synchronisation sans cocher Exécution à blanc
Si les informations sont correctes => lancer à nouveau la synchronisation sans cocher Exécution à blanc
Les résultats possibles de la synchronisation :
• Inserted
– Personne ajoutée dans Optimiso Suite
– Se produit si la personne est présente dans l’annuaire mais pas dans Optimiso Suite
• Updated
– Information(s) d’une personne mise à jour
• Deactivated
– Personne dans Optimiso Suite Supprimée
– Se produite si la personne n’est plus présente dans
l’annuaire et qui est active dans Optimiso Suite
• ErrorOnProperties
– Personne non mis à jour car : n’a pas de
référence, nom, prénom ou d’email ou sa référence (initiales) est déjà utilisée
• Reactivated
– Personne réactivée après avoir été supprimée de l’annuaire
• Unchanged
– Personne inchangée depuis la dernière synchronisation effectuée
3. Pour les clients avec une licence 3 types utilisateur
Après une synchronisation, un administrateur ou un éditeur doit aller attribuer un type d'utilisateur aux personnes nouvellement ajoutées afin qu'elles puissent se connecter sur la plateforme.
Vous pouvez consulter cette formation pour la manipulation à effectuer : Paramétrer les accès de vos collaborateurs avec une licence 3 utilisateurs (version 1.22)
Si vous ne souhaitez pas effectuer cette manipulation vous pouvez créer des groupes dans votre annuaire AD :
Si
vous décidez de créer ces groupes, nous devrons intervenir dans votre
base Optimiso pour modifier le paramétrage de synchronisation.
- Groupe Optimiso_administrateur
- Groupe Optimiso_éditeur
- Groupe Optimiso_acteurs
- Groupe Optimiso_lecteurs
- Groupe Optimiso (pour les personnes sans accès)
La
création de ces groupes vous évitera de devoir ajouter manuellement
les types d’utilisateur après une synchronisation. Et lors de la
suppression d'une personne, vous pourriez enlever la personne du groupe sans avoir à la supprimer ou désactiver de votre annuaire.
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